Eventos corporativos: novas formas de conexões com cartões digitais

Os eventos corporativos sempre desempenharam um papel crucial na construção de relacionamentos e na geração de oportunidades de negócios. Seja em convenções, treinamentos, congressos, workshops, reuniões executivas ou grandes eventos, a troca de informações entre os participantes é fundamental para o sucesso da ocasião.

No entanto, em um mundo onde a digitalização e a eficiência são mais valorizadas do que nunca, as práticas tradicionais de networking precisam evoluir. 

Cartões de visita digitais estão revolucionando a forma como as empresas capturam e qualificam leads em eventos corporativos.

Neste artigo, vamos explorar como essa tecnologia inovadora pode otimizar o networking em eventos presenciais.  Prepare-se para descobrir como você pode transformar seu evento corporativo e tornar o processo de captura de leads mais eficiente, dinâmico e moderno.

Qual a importância dos eventos corporativos?

Os eventos corporativos não são apenas uma oportunidade para promover produtos ou serviços. Eles são pontos de encontro para fortalecer laços, gerar novas ideias e criar relações duradouras com clientes, parceiros e potenciais leads.

Seja em um evento de marketing ou evento de vendas, o valor do contato direto e da troca de informações é inestimável. Esses momentos oferecem uma plataforma onde empresas podem mostrar sua expertise, inovar e até mesmo captar feedback valioso do mercado.

O valor dos eventos presenciais no cenário corporativo

Apesar do crescimento do marketing digital, nada substitui o impacto de um evento presencial. Em um mundo saturado de comunicação virtual, estar fisicamente presente em congressos, workshops ou reuniões executivas fortalece a imagem da empresa como um líder de mercado.

A interação face a face cria uma conexão mais genuína, permitindo uma troca mais fluida e rápida de informações. Além disso, grandes eventos oferecem uma excelente oportunidade de benchmarking e aprendizado com outras empresas do setor.

Eles são também terrenos férteis para a captura de leads qualificados, com empresas aproveitando para construir listas valiosas de contatos que, se bem trabalhadas, podem gerar negócios sólidos no futuro. No entanto, para maximizar esse potencial, é necessário repensar como se dá a troca de informações — e é aqui que a inovação dos cartões de visita digitais entra em cena.

Como preparar sua equipe para um evento corporativo?

A preparação de sua equipe para um evento corporativo vai além de reservar o espaço e preparar os materiais. É necessário garantir que todos os membros da equipe estejam alinhados com os objetivos do evento e saibam como agir para alcançar os melhores resultados. Aqui estão algumas etapas cruciais para garantir que sua equipe esteja pronta para o evento:

Defina objetivos claros para o evento

Antes de tudo, é fundamental que sua equipe tenha uma compreensão clara dos objetivos do evento. Pergunte-se: o objetivo principal é gerar leads, fortalecer relações com clientes existentes, ou lançar um novo produto?

Se sua empresa está participando de um evento de marketing, o foco pode estar em aumentar o reconhecimento da marca, enquanto em um evento de vendas, o foco pode ser na conversão de leads em clientes.

Seja qual for o objetivo, todos na equipe devem estar alinhados para garantir que todas as ações durante o evento contribuam para o sucesso desses objetivos.

Treinamento e capacitação da equipe

Um evento corporativo bem-sucedido exige uma equipe bem treinada e preparada para interagir com os participantes de maneira eficiente. Aqui estão alguns pontos-chave para treinamento:

• Conhecimento do produto ou serviço: todos os membros da equipe precisam estar totalmente familiarizados com os produtos ou serviços que a empresa está oferecendo no evento. Isso inclui saber como os produtos podem beneficiar os participantes e como eles se comparam com as ofertas concorrentes.
• Habilidades de networking: ensine sua equipe a se conectar efetivamente com os participantes. Isso inclui aprender como abordar pessoas, como identificar potenciais leads e como iniciar conversas de forma natural e atraente. Além disso, é importante que todos saibam como manter o controle de suas interações e identificar oportunidades de seguir adiante após o evento.
• Uso de tecnologia: prepare sua equipe para usar as ferramentas de captura de leads, como aplicativos de digitalização de cartões de visita e cartões de visita digitais. Ao usar a Monocard, sua equipe pode rapidamente coletar e armazenar as informações de contato dos participantes, facilitando o follow-up pós-evento.

Estratégia de Networking

Em eventos corporativos, o networking é um dos aspectos mais importantes para o sucesso. Sua equipe deve estar preparada para fazer conexões duradouras e gerar leads qualificados, e isso começa com uma abordagem estratégica. Aqui estão algumas dicas:

• Abordagem Proativa: em vez de esperar que as pessoas se aproximem, incentive sua equipe a ser proativa, abordando participantes, perguntando sobre seus desafios e compartilhando como sua empresa pode ajudar.
• Foco no Valor: Ao conversar com potenciais leads, destaque os benefícios e o valor que sua empresa pode oferecer. Evite ser excessivamente promocional; foque nas necessidades do cliente e como sua empresa pode atendê-las.
• Uso de Cartões Digitais: Ensine sua equipe a compartilhar cartões de visita digitais com rapidez e eficiência, seja por NFC ou QR Code. Esses cartões podem incluir links para sua página de vendas, vídeos explicativos ou até agendar reuniões futuras. Isso facilita a troca de informações e garante que sua equipe não irá perder nenhum lead.

Preparação de materiais e recursos

Antes de um evento corporativo, certifique-se de que sua equipe tenha todos os materiais necessários para atrair e engajar participantes. Isso inclui:

• Materiais de marketing: certifique-se de que folhetos, brochuras ou apresentações de slides estejam atualizados e prontos para serem distribuídos.
• Brindes e outros recursos: Ofereça brindes ou recursos que agreguem valor aos participantes e incentivem as interações. Mas, lembre-se, o foco deve estar sempre em criar uma conexão genuína.
• Tecnologia para Captura de Leads: Além dos cartões de visita digitais, assegure-se de que a equipe tenha acesso a tecnologias para capturar dados de participantes de forma rápida e organizada. Isso pode incluir scanners de QR Code ou aplicativos específicos para registrar leads.

O papel dos cartões de visita digitais nos eventos corporativos

Nos eventos corporativos, como convenções ou congressos, a primeira impressão que você causa pode ser decisiva para o futuro do seu relacionamento com novos leads. Antigos cartões de visita, muitas vezes, se perdem na bagunça de papéis e deixam de ser eficazes em um cenário altamente competitivo.

Nesse contexto, os cartões de visita digitais se destacam como uma solução moderna e eficaz para facilitar a troca de informações. Eles criam perfis digitais para sua empresa e sua equipe, onde poderá ser colocado os principais links para aquele evento. 

Por que os cartões de visita digitais são essenciais para eventos corporativos?

Os cartões de visita digitais são mais do que apenas uma forma de compartilhar seus dados profissionais; eles são uma ferramenta poderosa para melhorar a eficiência e a eficácia do networking. Aqui estão as razões principais pelas quais essa inovação é tão essencial para o sucesso dos eventos corporativos:

• Simplicidade e acessibilidade: Com a tecnologia NFC ou QR Code, você pode compartilhar seus dados de contato, links para redes sociais, informações sobre sua empresa e até apresentações em vídeo de maneira rápida e prática.
• Interatividade: ao contrário dos cartões tradicionais, os cartões digitais oferecem recursos interativos, como a possibilidade de incluir links diretos para páginas de produtos, vídeos explicativos e materiais de marketing.
• Sustentabilidade e Eficiência: reduzir o uso de papel é uma preocupação crescente em eventos corporativos. Os cartões digitais representam uma forma mais sustentável e prática de fazer networking, eliminando a necessidade de imprimir e distribuir milhares de cartões.
• Captura de Leads Imediata: os cartões de visita digitais da Monocard não apenas compartilham dados de contato, mas também permitem que você capture leads diretamente no momento do evento, garantindo que nenhum contato seja perdido.

Como os cartões de visita digitais facilitam o networking em eventos corporativos

Imagine que você está em um evento de marketing ou evento de vendas de grande porte. Ao invés de trocar cartões físicos com dezenas de pessoas, você pode simplesmente tocar o celular de outra pessoa ou escanear o QR Code para compartilhar todas as suas informações instantaneamente. Isso não só economiza tempo, como também torna o processo de networking mais eficiente e mais profissional.

Integração com redes sociais e ferramentas de marketing

Ao compartilhar um cartão de visita digital, você pode incluir links para seu perfil no LinkedIn, sua página de empresa ou até seu portfólio. Isso permite que o interessado se conecte diretamente com você, agende reuniões e acesse conteúdos adicionais que podem aumentar o interesse pela sua oferta.

Captura de leads

Ao coletar dados dos participantes de um evento presencial, como workshops ou reuniões executivas, os cartões de visita digitais permitem que você armazene as informações de contato no momento da interação.

Isso significa que, ao invés de precisar de um processo manual e demorado de digitação dos contatos, todos os dados estarão prontos para serem utilizados na sua estratégia de follow-up.

Customização e agilidade

Um dos maiores benefícios dos cartões de visita digitais é a personalização. Durante um grande evento, você pode adaptar os links e informações compartilhadas para se alinhar perfeitamente com as necessidades do participante.

Por exemplo, se alguém demonstrar interesse por um produto específico, você pode direcioná-lo diretamente para uma página de produto, uma oferta especial ou uma landing page dedicada.

Captura de Leads: O futuro do networking é com a Monocard 

Os eventos corporativos sempre foram uma excelente oportunidade para captura de leads, mas a maneira como esses leads são gerenciados e convertidos evoluiu com a tecnologia.

Nos eventos de hoje, a eficiência da captura de dados e a rapidez do follow-up são cruciais para o sucesso. E os cartões de visita digitais são a chave para otimizar essa captura de leads.

Vantagens da Captura de Leads com cartões digitais

Armazenamento Imediato e Organizado

Ao usar a tecnologia de cartões de visita digitais da Monocard, as informações de contato são armazenadas diretamente no seu dispositivo, sem a necessidade de anotar manualmente ou buscar por cartões físicos. Isso elimina erros humanos e assegura que todos os dados sejam coletados com precisão.

Integração com o CRM

Além de armazenar os contatos em seu dispositivo, o Monocard está integrado às principais ferramentas de CRM do mercado. Ou seja, assim que você criar a conexão com o seu lead no evento corporativo, o contato é criado dentro do sistema.

Assim, é possível criar uma comunicação estratégica para envolver e encantar aquele prospect ali mesmo na feira e aumentar a possibilidade de fechamento de negócio. 

Follow-up rápido e eficiente

Depois do evento, você pode rapidamente organizar e segmentar os leads capturados, criando uma estratégia de follow-up personalizada e baseada na interação do lead com os materiais do evento.

Análise e Relatórios

Outra grande vantagem dos cartões digitais é a possibilidade de gerar relatórios e análises em tempo real sobre quem interagiu com seu cartão, quais links foram mais clicados e quais materiais despertaram mais interesse. Isso oferece insights valiosos para ajustar suas estratégias de vendas e marketing.

Conclusão

Em um mundo cada vez mais digital, eventos corporativos não podem mais ser vistos como espaços exclusivos para o networking tradicional. A Monocard, com sua plataforma de cartões de visita digitais, traz uma solução moderna e eficiente que não só facilita a troca de informações durante eventos presenciais, mas também maximiza a captura de leads e melhora a organização do processo de follow-up.

A pergunta agora é: sua empresa está pronta para adotar uma tecnologia que vai transformar a forma como você faz networking em grandes eventos e convenções? Se a resposta for sim, é hora de começar a explorar os benefícios dos cartões de visita digitais e levar sua presença em eventos de marketing e eventos de vendas a um novo nível.

Não perca a chance de revolucionar a maneira como você interage com seus leads. Crie agora mesmo o perfil digital da sua empresa e da sua equipe e teste grátis.